American Experience | 体验美国

专访哥大商学院学生领袖:一个500位来宾的商业年会是怎么办成的

2015-05-05 12:51 | By Anita

对很多在哥伦比亚商学院读书的学生来说,校园不仅仅是课堂这么简单——这是一个展现专业实力的完美舞台。

一个寻常的周五下午,这个舞台属于50多位学生,他们共同组织了2015年哥伦比亚大学的“中国商业会议”(China Business Conference)。Victor Xin便是其中之一。

这位出生在中国,于14岁移民加拿大的学生,是本次会议的主持人,也是该会议主办方Greater China Society (这是一个致力于帮助对在大中华地区工作有兴趣的学生进行职业规划的学生组织)的联合主席。讲坛上的Xin,自信、活力、出口成章——这也恰恰是许多大学商学院所希望培养的人才。但他在接受IntroAmerica采访时,却表现出了极大的谦虚,一再强调自己团队的多元化,并把会议的成功归功于默契的团队合作。

“这次会议的成功无疑是靠团队的力量,”他说,“就像任何一个创业公司一样,员工们都是没有固定工作内容的,非常需要随机应变。我们的团队里,每个成员都有各自强项,并且彼此优势互补。”

这次会议的准备工作,早在2014年9月就开始,并且吸引了50多位哥伦比亚大学的学生来参与。他们中,有的帮助市场行销、有的帮助运作和后勤。大多数学生都是哥伦比亚商学院的MBA在读者,而且他们都跟中国有着一些联系——或是在中国长大,或是日后打算去中国工作。

作为Greater China Society的联合主席之一,Xin在本次会议的主要职责包括邀请嘉宾,寻求赞助商,以及与校方做好沟通协调。跟他一个团队的还有Katrina Wang、Gina Wu和Angelo Wang. 他们组成了此次会议的行政团队。

“我觉得正是我们几个多元的个性和背景让团队合作这么成功,”Xin这样评价他的工作伙伴们。

在来到哥大修读MBA前,Xin曾作为金融分析师在两家加拿大公司工作过三年半。他亦在多伦多大学取得了工程科学方面的本科学位。

“今天的我无疑是被过去无数个经历影响的结果,也跟我见过并且共事过的人密不可分。我们都是积极进取的人并且我们都非常专注,”Xin这样说道。“我非常幸运可以跟这么多有着良好教育背景并且努力工作的人一起共事。”

但是专注本身并不能保证一个项目的成功,尤其是对于像中国商业会议这样的大规模活动而言——这次会议总共吸引了500多名与会者,其中包括了企业高管、专业人士和哥大的学者和高等学位的学生。造就这一成功的是团队的互补优势和丰富的相关领域经验。

所有四位行政团队的队员之前都有在不同的商业领域的工作经验。Katrina Wang的背景来自私人银行业,她拥有丰富的处理外部客户关系的经验,所以她这次的主要任务就是接洽赞助商。Gina Wu的背景来自市场营销,Angelo Wang则有着三年企业咨询的经验。

Gina Wu说,“每个哥伦比亚MBA的学生在申请之前都有三到四年的工作经验。人们总觉得哥大是一个金融见长的学校,但其实并不是这样的。学校一直希望丰富和多元化学生的背景。比如,我以前的背景是零售业,并且专门从事市场行销这一块。不是很多学生都有这方面经历的,所以这也给了我一定的优势。”

对于举办这样大型的会议,困难和挑战在所难免。其中一个难题,便是组织者间的协调。Wu介绍说,团队成员先前都有丰富工作经验,并都是各自领域的领导者,这也意味着每个人都有不同的工作风格和方式,对于同一事物的见解也会非常不同。

“这是一个很大的挑战,要战胜这个挑战,就要求我们抛开细枝末节,只想共同目标看齐,”Wu说。

Wu同时也是此次会议志愿者招募的负责人。她告诉我们,申请人必须要递交个人陈述,并参加一个15分钟的一对一面试。而其中的一项筛选标准,便是申请者必须对会议充满热情而且要清楚明白此次会议的目的——帮助人们理解中国快速发展的商业前景,并通过此次机会,把商学院的学生们聚在一起,构建一个强大的人际关系网。

“对待每一份申请,我们都很认真。我们最重视的是申请人的见解和特长,”Wu说。她希望,类似的志愿者机会能给学生提供一个了解自己的优势、积累经验的机会。

“在校园里面开展这样的活动,跟在实际工作场合进行一个项目没有什么两样,唯一的不同就是资源吧。当你在校园里面工作的时候,经费往往是有限的,那你就必须学会怎么用有限的经费开展工作。”Wu告诉我们。同时,她鼓励学生尽量多参加这样的活动。“一定要搞清自己的目标并且充满热情的实现你的目标,”她说。

Xin则在采访的尾声给所有想创业或成为学生领袖的人提供了两个建议:做自己,和具备企业家精神。

“要清楚知道自己的目标和优势,还要对自己的弱点有认识。我认为漂洋过海来留学,为的绝不是成为某个他人,而是成为最真实的自己,并认同这个自己、利用自己的优势来实现它,”Xin说。“地域有别。在北美,重要的是你认识到自己想要的并且为之努力付出、回馈你珍视的团队和社群。你要做的,就是走出去,勇于冒险并且为理想奋斗。”